Une société de conseil réalisant des missions B2B de prestation de service utilisait un logiciel du marché pour suivre le temps passé par ses équipes, la charge de travail, l'allocation des missions et la facturation. Mais l'outil était trop rigide : difficile à paramétrer, peu adapté à l'organisation interne et limité dans les tableaux de bord. Résultat : l'équipe devait encore utiliser un fichier Excel en parallèle pour suivre certains indicateurs clés.
OptaIA a développé une solution en ligne sur mesure, pensée pour la façon de travailler du client. L'outil permet aux consultants de saisir leur temps simplement, tout en offrant aux équipes administratives une vision claire des missions, des charges de travail, des droits utilisateurs et des projets. La plateforme est sécurisée, accessible partout, et connectée aux outils de facturation déjà utilisés par l'entreprise.
Le client dispose désormais d'un outil vraiment adapté à son activité, et non l'inverse. La solution simplifie le suivi opérationnel, évite les fichiers Excel complémentaires et réduit fortement les coûts : son fonctionnement revient environ 10 fois moins cher que les anciens abonnements logiciels. Elle peut aussi évoluer rapidement, avec de nouvelles fonctionnalités ajoutées au fil des besoins.
Comme nos clients, partez d'un cas réel : nous concevons la solution IA la plus pragmatique pour y répondre.
